Politique de confidentialité
Politique de confidentialité RGPD
S.A. Etabl. J. SOUBRY
La S.A. Etabl. J. Soubry ayant son siège social à Roeselare, Verbrandhofstraat 51, enregistrée dans la BCE sous le numéro 0402.754.886, (ci-après nommée SOUBRY) s’engage à traiter vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) entré en vigueur à partir du 25 mai 2018. SOUBRY est responsable du traitement des données personnelles telles que décrit dans cette déclaration de confidentialité.
Pour toute question concernant cette déclaration, veuillez nous contacter par e-mail ou par courrier : privacy@soubry.be ou SA Soubry, Verbrandhofstraat 51, 8800 Roeselare.
DONNÉES PERSONNELLES
SOUBRY traite les données personnelles suivantes dans les cas suivants:
Recrutement : vous postulez pour un poste vacant, stage ou job d’étudiant et vous remplissez le formulaire de sollicitation en ligne ou vous nous envoyez ce formulaire avec votre CV par un autre moyen et vous faites éventuellement des tests. Tous ces documents peuvent contenir vos données d’identification, ainsi que des informations par rapport à votre formation, votre carrière, votre motivation, vos résultats de test,..
Relation commerciale ou relation avec le gouvernement ou les inspections : vous entrez en contact avec SOUBRY pour l’achat / la vente de marchandises ou services, pour les inspections / audits du gouvernement ou autres organismes ou pour d’autres dossiers administratifs du gouvernement ou d’autres organismes et vous communiquez des données personnelles telles que nom, prénom, sexe, fonction et entreprise. Lorsque vous visitez la société des questions par rapport à la santé peuvent également être posées dans le contexte de la sécurité alimentaire.
Visite de nos sites web : vous visitez le site web SOUBRY sans donner votre nom ou d’autres informations. Toutefois votre adresse IP, navigateur, système d’exploitation, le site web externe qui vous a renvoyé à notre site web et la date et l’heure de chaque page que vous visitez, sont enregistrés.
Login sur nos sites web : vous vous connectez sur le site web de SOUBRY avec votre ID et mot de passe et vous nous communiquez vos données personnelles telles que nom, prénom, sexe,… Vu que cela se fait en visitant notre site web, les données du point 3 sont également conservées. Vous pouvez vous connecter sur la partie professionnelle, alors les règles du point 2 sont valables. Vous pouvez également vous connecter en tant que consommateur, alors les règles du point 5 sont valables.
Consommateur : vous entrez en contact avec SOUBRY en tant que consommateur via notre site web, par e-mail ou par téléphone et vous nous communiquez des données personnelles telles que votre nom, adresse, téléphone ou adresse e-mail.
DONNÉES PERSONNELLES SPÉCIALES ET / OU SENSIBLES
Notre site web n’a pas l’intention de recueillir des données sur les visiteurs du site web qui ont moins de 16 ans, à moins d’avoir la permission d’un parent ou d’un tuteur. Cependant nous ne pouvons pas vérifier si un visiteur a plus de 16 ans. Nous encourageons les parents à s’impliquer dans les activités en ligne de leurs enfants afin d’éviter que des données sur les enfants soient collectées sans le consentement des parents. Si vous êtes convaincus que nous avons recueilli des informations personnelles concernant un mineur sans cette autorisation, veuillez nous contacter à l’adresse ci-dessus afin que ces informations puissent être supprimées.
OBJECTIFS DE LA SAISIE DES DONNÉES PERSONNELLES
Recrutement : les données personnelles obtenues dans le cadre du recrutement, dont e.a. le formulaire de sollicitation, le CV et les informations obtenues lors de l’entretien, sont uniquement traitées et utilisées afin de vérifier si vous correspondez au profil recherché et afin de pouvoir communiquer avec vous en tant que candidat.
Relation commerciale ou relation avec le gouvernement / les inspections : les données personnelles sont uniquement utilisées afin de pouvoir vous contacter par les différents moyens classiques (e-mail, téléphone, etc.) dans ce cadre. Des questions éventuelles par rapport à votre santé lors d’une visite de notre société sont nécessaires dans le cadre de la sécurité alimentaire.
Visite sites web : les informations collectées sont utilisées afin de mémoriser vos préférences, à des fins statistiques et afin d’améliorer notre site web.
Login sur nos sites web : les données recueillies dans le cadre de votre visite à notre site web professionnelle sont conservées afin de vérifier s’il y a une relation commerciale (potentielle) avec SOUBRY et afin de pouvoir vous contacter dans ce cadre. En tant que consommateur, vos données personnelles sont conservées pour les raisons indiquées sous le point 5.
Consommateur : en tant que consommateur vos données personnelles sont conservées afin de pouvoir vous envoyer des newsletters ou des informations sur nos produits, afin de pouvoir vous contacter dans le cadre d’enquêtes ou des actions commerciales ou afin de pouvoir vous donner une réponse en cas de questions ou plaintes par rapport à nos produits. L’objectif est donc également de pouvoir améliorer nos produits et services sur base des informations de nos consommateurs.
AUTORISATION
En utilisant le site web et / ou en communiquant vos données personnelles, vous acceptez expressément la manière dont SOUBRY recueille et conserve les données personnelles telle que décrite dans la présente Politique de Confidentialité. Vous êtes également d’accord avec les périodes de conservation spécifiées. Si vous n’êtes pas d’accord, vous pouvez demander une dérogation.
DURÉE DE CONSERVATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
SOUBRY conserve vos données personnelles que pour la période qui est strictement nécessaire pour réaliser les objectifs pour lesquels vos données ont été collectées et cela dans les limites des obligations légales avec un maximum de 10 ans.
PARTAGE DE VOS DONNÉES PERSONNELLES AVEC DES TIERS
SOUBRY ne vend pas vos données personnelles à des tiers et ne les transmet que si nécessaire dans le cadre d’un accord avec vous afin de répondre aux obligations légales ou si cela est nécessaire pour le fonctionnement opérationnel. Dans le cas où le traitement de vos données est confié à un tiers, nous concluons un accord sur le traitement de vos données afin de garantir le même niveau de sécurité et de confidentialité de vos données. Toutefois SOUBRY reste responsable pour garantir la conformité aux règles.
En ce qui concerne le recrutement, SOUBRY peut échanger des informations des candidats avec les bureaux de recrutement qui s’occupent du recrutement et / ou de l’évaluation des candidats.